A continuación detallamos cual podría ser el “libro de mantenimiento” de un ordenador. Los plazos pueden variar en función de si se trata de un equipo de uso diario intensivo u ocasional.
Tareas de Mantenimiento
- Cada 6 meses: Limpieza sistemas de ventilación. Eliminación de polvo acumulado.
- Cada 18 meses: Formateo y reinstalación del sistema operativo y aplicaciones.
- Cada 24 meses: Sustitución de fuente de alimentación.
- Cada 30 meses: Sustitución pila interna de la placa base.
- Cada 36 meses: Sustitución del disco duro.
Tareas Preventivas
Además, para alargar la vida del equipo y proteger su integridad y los datos guardados en el mismo, es muy importante tomar algunas medidas de seguridad:
- Disponer de Sistema de Alimentación Ininterrumpida.
- Disponer de un antivirus actualizado.
- Disponer de un sistema de copias de seguridad automatizado.
Control y Supervisión
En el caso de ordenadores para su uso por parte de empleados de la empresa, deben implementarse sistemas de control y supervisión que garanticen un uso apropiado de los equipos, evitando la instalación de programas no autorizados, acceso a páginas web inapropiadas, redes sociales, etc.
Una medida básica puede ser crear varios usuarios en el ordenador, algunos con permisos de administración del sistema y otros solamente para el uso diario y cotidiano, sin capacidades de realizar cambios en el sistema y con sus correspondientes contraseñas.
Estas medidas, convenientemente adoptadas pueden aumentar notablemente la productividad de los puestos de trabajo además de minimizar el número de veces que los equipos tengan que ser reparados, ya que hoy en día la mayoría de las reparaciones están relacionadas con el uso inexperto o inapropiado de los equipos, más que con fallos internos.
